18 / 28
18
Drammen ble dermed landets første kommune med et eget
digitalt eiendomsarkiv som inneholder både rene byggesaker og
andre eiendomsrelaterte dokumenter. Arkivet omfatter den
enkelte eiendom med alt fra ferdigattester, gjeldende tegninger,
ombygginger, stikkledninger, grenser, seksjoneringer, avløp, funda-
mentering, innkjørsler og lignende. Ikke mindre enn 400 hylle-
meter og 10.000 mapper med 300.000 dokumenter har blitt
skannet.
Fagleder i byarkivet, Kim Schønning Asplin, har stått i spissen
for den praktiske delen av prosjektet og har selv skannet mange
dokumenter.
– Det kan høres veldig kjedelig og ensformig ut, men det har vært
veldig lærerikt og meningsfylt, sier Asplin.
Det har gått med ikke mindre enn 28 årsverk og 18 millioner
kroner, til arbeidet som startet i 2006.
HJELPER NABOKOMMUNENE
Det dreier seg sannsynligvis om den mest omfattende digitalise-
ringsprosessen i norske kommuner noensinne. En prosess som
resulterte i at Drammen ble den første kommunen i Norge med
et eget komplett digitalt eiendomsarkiv. I dag er interessen stor
rundt det Drammen har fått til, og prosjektmedarbeidere bistår nå
også kommunene Røyken og Sande med å digitalisere tilsvarende
arkiver. Neste kommune som skal få hjelp er Svelvik.
– Drammen kommune ønsker å være mest mulig åpen, og
eiendomsarkivet er det arkivet byens innbyggerne er klart mest
interessert i, spesielt de som skal kjøpe eller selge eiendommer.
Tidligere hadde de en egen ansatt på fulltid i skranken for å ta seg
av nærmere 5.000 årlige henvendelser om eiendommer. Innbyg-
gerne, næringsdrivende, saksbehandlere og andre måtte møte opp
personlig i skranken på rådhuset i åpningstiden for å få utdelt og
lese mappen de ønsket å sjekke der. Nå er stillingen innspart og
brukerne av tjenesten kan få samme informasjon digitalt – til alle
døgnets tider, sier byarkivar Tom Oddby.
FIREDOBLING I VISNINGER
Det eneste man trenger for finne alle papirer og korrespondanse
som dreier seg om eiendommen er en gateadresse, eller et gårds-
og bruksnummer til eiendommen.
VETERAN:
300.000 eiendomsdokumenter
har blitt skannet på rådhuset i Drammen
i løpet av de siste årene.
Prosjektmedarbeider Ragnar Lie er blant
de som har vært med lengst i prosjektet.
HAR SKANNET 300.000
DOKUMENTER
I over 10 år har ett av landets største digitaliseringsprosjekter pågått i all stillhet på rådhuset i Drammen.
Over 300.000 eiendomsdokumenter har blitt skannet slik at Drammen har fått et av Norges mest komplette digitale
eiendomsarkiv. I dag forvalter kommunen 360 boligselskaper og har 27.000 medlemmer.
T
ekst og
foto
: P
er
-J
an
B
rekke